如何用英语写电子邮件？
学生学习英语时遇到的主要困难之一是用英语写作。很多时候，当我们不知道从哪里开始写论文、故事或信件时，我们会感到沮丧。但是，幸运的是，您可以遵循某些技巧以正确且结构化的方式进行写作。在这种情况下，我们将专注于学习如何用英语写电子邮件，因为如果我们正在寻找英语工作或想要与专业水平的英语沟通者，这通常是必要的。
首先要记住的是，如果您有能力用英语流利地写文章，那是因为您已经具有中级英语水平，并且因为您已经掌握了英语语法和词汇。如果您有更基础的水平，我们建议您查看我们关于如何提高英语流利程度的帖子。如果您不知道自己的水平，可以通过我们的英语测试来了解。
为了更好地解释如何用英语写电子邮件，我们将分析电子邮件的各个部分：
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- **收件人（**收件人）
这是您向其发送电子邮件的人。无需再费周折。
- 事务（主题）
这是电子邮件中非常重要的部分，它将是收到您电子邮件的人首先看到的内容。您可以在此处总结电子邮件的主题或目的。
- 问候语
当你开始写作时，你必须打招呼。根据电子邮件的正式程度，您可以在问候语中表现出或多或少的亲密程度。我们可以将不同的问候语从最非正式到最正式进行分类。
- 嘿！
- 嗨，凯伦，
- 你好，凯伦，
- 凯伦，你好， （是的，这是第二封电子邮件）
- 早上好，凯伦，
- 亲爱的凯伦，
- 亲爱的琼斯女士，
- 尊敬的先生/女士，
- 可能与谁有关（如果您不认识这个人）
- 介绍
如果这是您第一次通过电子邮件与某人交谈，您应该解释电子邮件的目的。介绍是一个很好的时机，这样我们就可以让人们了解上下文，这样他们就可以更好地理解电子邮件。该简介还可用于：
- 开启一个过去的话题：
- 关于我给您发送的最后一封电子邮件..
- 回复另一封电子邮件
- 关于你的问题……
- 关于您的申请
- 关于最后的变化……
- 参考另一封电子邮件表示感谢
- 谢谢你把它们放在一起......
- 感谢您的帮助…
- 附件
如果您必须在电子邮件中附加文件，请务必解释该文件是什么以及发送该文件的原因。它不一定是密集的内容，但文件的目的必须明确。
- 您会发现附件...
- 请查附件...
- 我已附上…
- 如果您对附件有疑问，请告诉我...
- 我正在与你分享这个......
- 该文件有...
- 您将在下面找到附件...
- 呼吁采取行动
一旦你写好了电子邮件的内容并且它有了目的，这就是你的时刻。用几行文字来解释下一步是什么或您对电子邮件的期望，以便收到电子邮件的人知道该怎么做。这些短语将帮助您更好地解释它：
- 我很期待……
- 你可以…
- 请让我知道如果...
- 一旦你……我就会……
- 我很高兴为您提供帮助，如果...
- 我会等到你...
- 告别
在电子邮件中说再见的方式有很多种，这取决于电子邮件的正式程度，就像问候语一样。以下是关闭电子邮件的一些方法：
- xoxo（非常非正式）
- 干杯
- 你的，
- 保持/保持联系。
- 尽快回复你，
- 问候，
- 此致，
- 谢谢，
- 真诚的，（非常正式）
- 签名
您的姓名必须出现在签名中，并且是电子邮件的最后部分。如果是公司电子邮件，您还可以指定您的电话号码或您的职业。