Come scrivere una email in inglese?
Una delle principali difficoltà che gli studenti incontrano quando imparano l'inglese è scrivere in inglese. Molte volte ci sentiamo frustrati quando non sappiamo da dove iniziare a scrivere saggi, racconti o lettere. Ma per fortuna ci sono alcuni trucchi che puoi seguire per scrivere in modo corretto e strutturato. In questo caso ci concentreremo sull'imparare a scrivere un'e-mail in inglese, poiché spesso è necessario se cerchiamo lavoro in inglese o vogliamo comunicare con qualcuno che parli inglese a livello professionale.
La prima cosa da tenere a mente è che se hai la capacità di scrivere testi in inglese in modo fluente, è perché hai già un livello intermedio di inglese e perché hai padroneggiato la grammatica e il vocabolario inglese. Se hai un livello più base, ti consigliamo di consultare il nostro post sucome migliorare la tua fluidità in inglese . Se non conosci il tuo livello, puoi scoprirlo con il nostro test di inglese.
Per spiegare meglio come scrivere un'email in inglese, analizzeremo le parti di un'email:
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- **Destinatario (**Destinatario)
È la persona a cui indirizzi l'e-mail. Senza ulteriori indugi.
- Affare (Soggetto )
È una parte molto importante dell'email, sarà la prima cosa che vedrà la persona che riceve la tua email. Qui puoi riassumere l'argomento o lo scopo della tua email.
- Saluto
Quando inizi a scrivere, devi salutare. A seconda della formalità dell'e-mail, puoi mostrare più o meno vicinanza nel saluto. Possiamo classificare i diversi saluti dal più informale al più formale.
- EHI!
- Ciao Karen,
- Ciao Karen,
- Ciao di nuovo Karen, (sì, è una seconda email)
- Buongiorno Karen,
- Cara Karen,
- Cara signora Jones,
- Caro Signore / Signora,
- A chi può interessare (se non conosci la persona)
- introduzione
Se è la prima volta che parli con qualcuno via email, dovresti spiegare lo scopo della tua email. L'introduzione è un buon momento per farlo, in modo da inserire la persona nel contesto e farle comprendere meglio l'e-mail. L'introduzione può essere utile anche per:
- Apri un argomento del passato:
- Per quanto riguarda l'ultima email che ti ho inviato...
- Rispondi a un'altra email
- Per quanto riguarda la tua domanda...
- Per quanto riguarda la tua candidatura
- Per quanto riguarda le ultime modifiche...
- Di' grazie in riferimento a un'altra email
- Grazie per averlo messo insieme…
- Grazie per l'aiuto…
- Allegati
Se mai devi allegare un file all'e-mail, è importante che spieghi di cosa si tratta e il motivo per cui lo stai inviando. Non deve essere qualcosa di impegnativo, ma lo scopo del file deve essere chiaro.
- Troverete in allegato…
- Si prega di trovare in allegato…
- Ho allegato…
- Fammi sapere se hai domande sull'allegato...
- Lo condivido con te…
- Questo file ha...
- Qui sotto troverete l'allegato...
- Chiamare all'azione
Una volta che hai scritto il contenuto della tua email e che ha uno scopo, questo è il tuo momento. Dedica poche righe a spiegare qual è il passo successivo o cosa ti aspetti dalla email, così la persona che la riceve ha un'idea di cosa fare. Queste frasi ti aiuteranno a spiegarlo meglio:
- Non vedo l'ora di…
- Puoi…
- Per favore fatemi sapere se...
- Una volta che tu... io...
- Sono felice di aiutarti se...
- Aspetterò finché tu...
- Addio
Esistono molti modi per salutarsi in un'e-mail, dipende, come il saluto, dalla formalità dell'e-mail. Ecco alcuni modi per chiudere la tua email:
- xoxo (molto informale)
- saluti
- Il tuo,
- Mantieniti/rimani in contatto.
- Ci sentiamo presto,
- Saluti,
- Distinti saluti,
- Grazie,
- Cordiali saluti, (molto formale)
- Firma
Il tuo nome deve comparire nella firma ed è l'ultima parte dell'e-mail, puoi anche specificare il tuo numero di telefono o la tua professione se si tratta di un'e-mail aziendale.