¿Cómo escribir un email en inglés?
Una de las principales dificultades que tienen los estudiantes a la hora de aprender inglés es escribir en inglés. Muchas veces nos frustramos cuando no sabemos por dónde empezar a escribir ensayos, relatos o cartas. Pero, afortunadamente hay ciertos trucos que puedes seguir para redactar de una manera correcta y estructurada. En este caso, nos centraremos en aprender a cómo escribir un email en inglés, ya que muchas veces es necesario si estamos buscando trabajos en inglés o queremos comunicarnos con alguien de habla inglesa a nivel profesional.
Lo primero que hay que tener en cuenta es que si tienes la capacidad para escribir textos en inglés de forma fluida, es por que ya tienes un nivel intermedio en inglés y porque dominas la gramática y el vocabulario en inglés. Si tienes un nivel más básico te recomendamos que veas nuestro post sobre como mejorar tu fluidez en inglés. Si no conoces tu nivel lo puedes descubrir con nuestro test de inglés.
Para explicar mejor como escribir un email en inglés analizaremos las partes que tienen un email:
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- **Destinatario (**Addressee)
Es la persona a la que diriges el email. Sin más.
- Asunto(Subject)
Es una parte muy importante del email, será lo primero que vea la persona que reciba tu email. Aquí puedes resumir el tema o el propósito de tu correo.
- Saludo
A la hora de comenzar a escribir, tienes que saludar. Dependiendo de la formalidad del email puedes mostrar más o menos cercanía en el saludo. Podemos clasificar los diferentes saludos desde el más informal al más formal.
- Hey !
- Hi Karen,
- Hello Karen,
- Hello again Karen, (si es un segundo email)
- Good morning Karen,
- Dear Karen,
- Dear Ms Jones,
- Dear Sir/Madam,
- To whom it may concern, (si no conoces a la persona)
- Introducción
Si es la primera vez que hablas por email con alguien, deberías explicar el propósito de tu email. La introducción es un buen momento para hacerlo así ponemos en contexto a la persona y puede entender mejor el email. También la introducción puede ser útil para :
- Abrir un tema del pasado:
- Regarding the last email I sent you..
- Responder a otro email
- Regarding your question…
- Regarding your application
- Concerning the last changes…
- Dar las gracias en referencia a otro email
- Thank you for putting that together …
- Thank you for your help…
- Archivos Adjuntos (Attachments)
Si alguna vez tienes que adjuntar algún archivo en el email es importante que expliques que es y el motivo por el que lo envías. No tiene que ser algo intensivo pero si tiene que quedar claro el propósito del archivo.
- You will find attached…
- Please find attached …
- I’ve attached …
- Let me know if you have questions about the attachment …
- I’m sharing this with you …
- This file has…
- You’ll find the attachment below…
- Llamada a la acción
Una vez hayas escrito el contenido de tu email y este tiene un propósito este es tu momento. Dedica unas líneas a explicar cuál es el siguiente paso o que esperas del correo, así la persona que lo recibe tiene una idea de qué hacer. Estas frases te ayudarán a explicarlo mejor:
- I’m looking forward to …
- You can …
- Please, let me know if …
- Once you … I will …
- I’m glad to help you if …
- I will wait until you …
- Despedida
Hay muchas formas de despedirse en un email depende, al igual que el saludo, de la formalidad del email. Aquí te dejamos algunas formas de cerrar tu email:
- xoxo (muy informal)
- Cheers
- Yours,
- Keep /stay in touch.
- Speak to you soon,
- Regards,
- Best regards,
- Thanks,
- Sincerely, (muy formal)
- Firma (Signature)
En tu firma tiene que aparecer tu nombre y es la última parte del email, en ella también puedes especificar tu número de teléfono o tu profesión si es un email corportativo.