Escribe un email

Para comenzar un correo electrónico formal en inglés, es importante utilizar un saludo apropiado y profesional. Aquí tienes algunas opciones comunes para iniciar un correo electrónico formal:

1. Dear [Nombre del destinatario],: Esta es una forma estándar y respetuosa de dirigirse al destinatario del correo electrónico. Utiliza "Dear" seguido del título y el nombre del destinatario si los conoces. Por ejemplo:

• Dear Mr. Smith,
• Dear Ms. Johnson,
• Dear Dr. Patel,

• To Ms. Garcia,
• To Dr. Lee,

• Hello Professor Jones,
• Hello Ms. Wang,

• Good morning Mr. Thompson,
• Good afternoon Dr. Rodriguez,

Elije el saludo que mejor se adapte al tono y la relación con el destinatario. Recuerda siempre ser respetuoso y cortés en tu elección de saludo al comenzar un correo electrónico formal.

¿Cómo escribir un Email formal ?

Escribir un correo electrónico formal en inglés sigue una estructura específica y utiliza un lenguaje profesional. Aquí tienes un ejemplo de cómo puedes redactar un correo electrónico formal en inglés:

Subject: Inquiry Regarding Product Availability

Dear [Recipient's Name],

I hope this email finds you well.

I am writing to inquire about the availability of [Product Name] in your inventory. Our company, [Your Company Name], is interested in purchasing a bulk order of this product for an upcoming project.

Could you please provide information regarding:

1. Availability of [Product Name]
2. Pricing for bulk orders
3. Shipping options and associated costs
4. Lead time for delivery

Additionally, if you have any product specifications or catalogues, please feel free to attach them to your response for our review.

We would appreciate a prompt reply to assist us in our procurement process. Thank you in advance for your attention to this matter.

Best regards,

[Your Full Name] [Your Job Title] [Your Company Name] [Your Contact Information]

Recuerda personalizar el correo electrónico con la información específica relevante para tu situación, como el nombre del destinatario, el nombre de tu empresa y los detalles de tu consulta. Además, mantén el tono del correo electrónico profesional y cortés.

Últimos Consejos para redactar tu email formal en inglés

Ahora que tenemos nuestro email formal listo, debemos comprobar que todo esté en orden antes de darle al botón “enviar”. Es importante que tengamos en cuenta los siguientes consejos:

• ¿El asunto de mi email es corto y conciso? El lector tiene que hacerse una idea de lo que se trata el email antes de abrirlo, pero no podemos incluir medio email en el asunto. No deberíamos sobrepasar los 30 caracteres en el asunto de nuestros emails ya que si nuestro destinatario lo recibe en formato móvil, no podrá ver el asunto entero.
• ¿He revisado el email para detectar erratas o errores de ortografía? Si no hacemos un chequeo del último borrador antes de enviar, nos podemos encontrar con una sorpresa a la hora de recibir la respuesta. ¡OJO! Los correctores ortográficos no suelen pillar los errores gramaticales.
• ¿Qué vocabulario he utilizado? Excepcionalmente, en los e-mails formales, limitaremos el caso phrasal verb! Siempre decimos que es importante utilizar los phrasal verbs cuantas veces como podáis en inglés, pero en los emails formales, os pedimos que utilicéis un vocabulario más formal y proveniente del latín. Unos ejemplos: 

o En vez de decir: ask for, deal with o think about

o Hay que decir: request, manage or consider