如何用英文写一封正式的电子邮件？
我们首先问你一个问题：当你必须用英语写一封电子邮件时，你会直接用英语思考吗？或者你是从西班牙语直译吗？
通常，我们直接翻译我们想要写的内容，这使得最终的消息不正确。拥有关键工具非常重要，能够用英语创建连贯且正确的电子邮件，而无需用西班牙语思考。
正式英语电子邮件的结构
要准备一封正式的英文电子邮件，我们遵循正式信函的结构：
- 1) 问候语
- 2) 身体
- 3）关闭
- 4）告别
我们如何开始一封正式的电子邮件？
谨致问候！
如果我们认识我们要称呼的人，我们会以这些问候开始：
- 男士——亲爱的伍兹先生，
- 已婚妇女——亲爱的罗德里格斯夫人，
- 我们不知道婚姻状况的女性——亲爱的格林女士，
*现在几乎总是使用“Ms”。因为我们通常不知道收件人的婚姻状况。我们尽量总是使用“女士”。
如果我们不认识他，我们就必须用较少的私人问候来称呼他。这些问候语特别用于投诉信中或当我们写信给一个团体而必须请求信息时。
- 尊敬的先生/女士，
- 敬启者，
现在，我们在正式电子邮件的正文中包含什么？
现在我们已经开始发送带有问候语的正式电子邮件，是时候为其添加一点趣味了。考虑到信件的目的，我们继续开发电子邮件正文。
最常见的开头方式是“我正在写信给…… ”，然后是我们的目的，可能是：
- 感激之情——我写信是为了感谢你……
- 索取信息 –我写信是为了询问/询问……
- 提供信息——我写信是为了通知您……
- 跟进——我写信是为了跟进……
- 回应——我写这封信是为了回应……
如果我们想从头开始表达感谢，我们还可以从以下几个方面入手：
- 谢谢你……
- 我（我们）想感谢您……
如果我们想寻求帮助：
- 如果您能……我将不胜感激。
- 你会介意的…？
并提供帮助：
- 我（我们）很乐意……
- 我（我们）很高兴……
我们如何用英语写正式电子邮件的结束语？
写完电子邮件正文后，我们还剩下一步就要说再见了。我们必须包括电子邮件的结束语。这些评论通常是再次表示感谢、提及不久的将来的会议或提供帮助。
感激
- 再次感谢您...
- 我（我们）想再次感谢您……
不久的将来的会议
- 我（我们）期待见到你……
提供帮助
- 如果您对此事有任何疑问，请随时与我联系。
- 如果您需要任何进一步的帮助，请与我联系。
在正式电子邮件中道别
到目前为止一切顺利，但是我们如何在正式的电子邮件中说再见呢？正式电子邮件中的告别是用非常亲切的语言进行的。
如果我们不知道收件人，我们使用：
- 此致，
- 此致，
如果我们知道收件人，我们使用：
- 此致，
- 最好的祝愿，
- 真挚地，
一些正式英语电子邮件的例子
现在我们有了工具，但是结果是什么？我们看一下一些正式的英语电子邮件示例。
索取信息的正式英文电子邮件示例
我们首先看一个用英语请求信息的信件（或正式电子邮件）的示例。由于我们不知道谁会收到这封信，因此我们以“亲爱的先生/女士：”的格式问候，并以“您忠实的”告别。
尊敬的先生/女士：
我写信是想询问你们的法语课程。一位朋友推荐我访问了你们的网站，我查看了你们今年夏天提供的不同课程。对我来说最好的选择是在里昂参加为期两周的强化课程，但我对后勤和方法有一些疑问：
- 你们为周一抵达的学生提供机场接送服务吗？
- 典型的课程安排是怎样的？
- 你们的老师有什么资格？
- 学生抵达后老师会进行口语水平测试吗？
- 师生比例是多少？
预先感谢您的帮助。
此致，
米格尔·迪亚兹
正式英语感谢信的示例
现在我们看一个用正式英语写的感谢信（或正式电子邮件）的例子。当我们开始写信时，使用“我想感谢你……”这句话非常重要。由于发件人认识收件人，她可以用“最诚挚的问候”来告别，
亲爱的琼斯夫人，
我要感谢您抽出时间向我和我的团队展示您在费城的新办公室。我们都很享受您和您的同事在我们访问期间向我们展示的热情款待。我们希望很快再次访问并继续巩固我们的业务关系。
再次感谢您在百忙之中抽出时间与我们在一起。我期待在未来几个月内保持联系。
此致，
劳拉萨拉曼卡
公司的正式英文信函示例
最后，我们看一个写给外部公司某人的正式英文信函的示例。在这封信中，我们首先问候“亲爱的威廉姆斯先生”，因为我们知道他的名字，但我们从未见过他。您还应该查看用于结束这封信的短语。
亲爱的威廉姆斯先生，
我们谨此致函邀请您作为我们小组的发言人，参加即将于 11 月 15 日上午 10:00 在市中心酒店和会议中心举行的国际营销会议。
如果您能成为关注国际广告分销渠道变化的演讲者之一，我们将非常高兴。我们认为您在该领域的专业知识非常适合参加这次会议。
Joanna Reed 博士将就数字广告进行 30 分钟的演讲，紧接着将进行 2 小时的小组讨论。随附的信息手册包含整个计划。
谢谢您的考虑。我们期待您的回音。
此致，
迪拜活动服务有限责任公司