英語でメールを書くにはどうすればよいですか?
学生が英語を学ぶときに直面する主な困難の 1 つは、英語で書くことです。エッセイ、物語、手紙をどこから書き始めればよいのか分からず、イライラしてしまうことがよくあります。しかし、幸いなことに、正しく構造化された方法で書くために従うことができる特定のトリックがあります。この場合、英語での電子メールの書き方の学習に焦点を当てます。英語で仕事を探している場合や、専門レベルで英語を話す人とコミュニケーションを取りたい場合には、電子メールが必要になることが多いためです。
まず心に留めておいていただきたいのは、あなたが英語で文章を流暢に書くことができるということは、あなたはすでに中級レベルの英語を習得しており、英文法と語彙を習得しているからであるということです。より基礎的なレベルをお持ちの場合は、英語の流暢さを向上させる方法に関する投稿を参照することをお勧めします。自分のレベルがわからない場合は、英語テストで確認できます。
英語でのメールの書き方をよりわかりやすく説明するために、メールの各部分を分析していきます。
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- **受取人 (**受取人)
メールの宛先はその人です。難しい話は抜きにして。
- 事件、出来事（主題）
これはメールの非常に重要な部分であり、メールを受信した人が最初に目にする部分になります。ここで、メールのトピックや目的を要約できます。
- 挨拶
書き始めるときは挨拶をしなければなりません。メールの形式に応じて、挨拶の中で多かれ少なかれ親密さを示すことができます。さまざまな挨拶を、最もカジュアルなものから最もフォーマルなものまで分類できます。
- おい！
- こんにちは、カレンさん
- こんにちは、カレンさん
- こんにちは、カレンさん(はい、2 通目のメールです)
- カレンさん、おはようございます
- 親愛なるカレン様
- 親愛なるジョーンズさんへ
- 拝啓、
- 関係のある方へ（その人のことを知らない場合）
- 導入
初めて電子メールで誰かと話す場合は、電子メールの目的を説明する必要があります。導入は、相手に文脈を理解してもらい、メールの内容をよりよく理解してもらうための良い機会です。この紹介は次の場合にも役立ちます。
- 過去のトピックを開きます。
- 最後に送ったメールについてですが…
- 別のメールに返信する
- ご質問に関しては…
- お申し込みに関して
- 最後の変更点については…
- 別のメールを参照して感謝の意を表します
- まとめてくれてありがとう…
- 助けてくれてありがとう…
- 添付ファイル
電子メールにファイルを添付する必要がある場合は、それが何であるか、そしてそれを送信する理由を説明することが重要です。集中的なものである必要はありませんが、ファイルの目的は明確でなければなりません。
- 添付ファイルが見つかります…
- 添付ファイルをご覧ください…
- 添付しました…
- 添付ファイルについてご不明な点がございましたら、お知らせください。...
- これをあなたと共有しています…
- このファイルには…
- 以下に添付ファイルがあります…
- アクションの呼び出し
目的を持ったメールの内容を書き終えたら、ここからが本番です。数行を割いて、次のステップが何であるか、または電子メールに何を期待しているかを説明し、電子メールを受け取った人が何をすべきか理解できるようにします。これらのフレーズは、よりわかりやすく説明するのに役立ちます。
- 私は楽しみにしてい…
- あなたはできる…
- もしよろしければお知らせください…
- 一度あなたが…私は…
- ご協力いただけると幸いです…
- あなたが来るまで待ちます…
- 別れ
メールで別れを告げる方法はたくさんありますが、挨拶と同様にメールの形式によって異なります。メールを閉じる方法は次のとおりです。
- xoxo (非常に非公式)
- 乾杯
- あなたの、
- 連絡を取り合います/連絡を取り続けます。
- すぐに話してください、
- よろしくお願いします。
- よろしくお願いします、
- ありがとう、
- 敬具（非常にフォーマル）
- サイン
署名にはあなたの名前を記載する必要があり、これは電子メールの最後の部分であり、企業電子メールの場合は電話番号や職業を指定することもできます。