Il modo corretto di scrivere una lettera formale in inglese
L'inglese come lingua globale
L'inglese è una lingua globale e conoscerla ci apre le porte a livello personale e professionale. Pertanto, è essenziale imparare l'inglese dall'inizio in modo formale, inclusi grammatica, ortografia e vocabolario. Non solo ci permetterà di comunicare correttamente, ma ci aiuterà anche a comprendere meglio la lingua e ad adattarci ai diversi contesti.
La padronanza della lingua inglese nella sua forma formale è essenziale per funzionare in situazioni accademiche e professionali, nonché per stabilire relazioni interpersonali solide e rispettose. In un mondo globalizzato, dove è sempre più comune lavorare con persone di paesi e culture diverse, avere adeguate capacità comunicative in inglese può fare la differenza nel nostro lavoro e nella nostra vita personale.
Un aspetto chiave nella comunicazione formale in inglese è saper scrivere una lettera formale in inglese e un'e-mail formale in inglese. Queste abilità sono particolarmente rilevanti in situazioni come fare domanda a una scuola per i nostri figli, presentare una petizione formale a un'istituzione, scrivere una lettera al municipio o inviare e-mail di lavoro a madrelingua inglese.
Abbreviazioni e uso della lingua nel gergo popolare
Nel mondo di oggi, dove la velocità e l'immediatezza sono protagoniste della nostra comunicazione, tendiamo ad abbreviare e ad accorciare le parole del gergo popolare. Questo vale sia per l'inglese britannico che per l'inglese americano. Esempi di questa pratica includono l'uso di "pls" invece di "per favore", "grazie" invece di "grazie" o "u" invece di "tu".
Questa pratica di semplificazione del linguaggio, sebbene possa essere utile in alcuni contesti informali, non dovrebbe essere applicata in situazioni formali o professionali. È importante imparare i modi corretti per scrivere e comunicare in inglese in modo formale per fare una buona impressione ed evitare fraintendimenti.
Oltre alla tendenza ad abbreviare le parole del gergo popolare, il mondo digitale ha influenzato anche il modo di comunicare. I social network, le applicazioni di messaggistica e i forum online ci hanno abituato a scrivere messaggi veloci e concisi, che a volte possono portarci a trascurare aspetti importanti del linguaggio formale.
D'altra parte, è anche rilevante notare che l'inglese è una lingua molto ricca di sfumature ed espressioni idiomatiche, che possono variare a seconda della regione. Ad esempio, l'inglese britannico e l'inglese americano differiscono nel vocabolario, nella pronuncia e in alcuni casi nelle strutture grammaticali. Pertanto, è importante familiarizzare con le particolarità di ogni variante dell'inglese e adattare la nostra comunicazione formale a seconda del contesto e dell'interlocutore.
Nel blocco successivo spiegheremo in dettaglio il modo perfetto per scrivere una lettera formale in inglese e un'e-mail formale in inglese, con tutte le sue parti e le parole giuste da usare in ogni sezione.
Come scrivere una lettera formale in inglese
- Intestazione: includi il tuo indirizzo e la data in alto a destra della lettera. Successivamente, scrivi l'indirizzo del destinatario sul lato sinistro, sotto la data.
- Saluto: inizia con "Dear" seguito dal titolo e dal cognome del destinatario (ad esempio, "Dear Mr. Smith").
- Introduzione: Presenta lo scopo della lettera in modo breve e chiaro.
- Corpo: sviluppa i punti importanti in modo ordinato e coerente. Usa i paragrafi per separare idee diverse.
- Conclusione: riassumi i punti principali e menziona i passaggi successivi o le azioni che ti aspetti dal destinatario.
- Addio: usa formule come "Cordiali saluti" (quando conosci il destinatario) o "Cordiali saluti" (quando non lo conosci) seguite dal tuo nome e dalla tua firma.
Come scrivere un'e-mail formale in inglese
- Oggetto: scegli un oggetto chiaro e conciso che descriva lo scopo dell'e-mail.
- Saluto: come nella lettera, inizia con "Caro" seguito dal titolo e dal cognome del destinatario.
- Introduzione, corpo e conclusione: seguire la stessa struttura della lettera formale, ma adattata al formato dell'e-mail. Usa un linguaggio chiaro e semplice, evitando di abusare delle abbreviazioni.
- Addio: scegli formule come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" seguite dal tuo nome e dalle informazioni di contatto.
Ora che conosciamo la struttura e le parole corrette da utilizzare in una lettera inglese formale e in un'e-mail inglese formale, è importante ricordare che la pratica rende perfetti. Più ci esercitiamo e ci sforziamo di migliorare la nostra comunicazione formale in inglese, più facile sarà per noi affrontare situazioni che richiedono queste abilità.
In conclusione, padroneggiare la scrittura di lettere ed e-mail formali in inglese è essenziale per funzionare con successo professionalmente e personalmente. Non dimentichiamo l'importanza di imparare l'inglese dall'inizio in modo formale e di continuare ad arricchire il nostro vocabolario e le nostre conoscenze per tutta la vita.
È essenziale tenersi aggiornati con le regole e le convenzioni della scrittura formale in inglese, poiché queste possono evolversi nel tempo e adattarsi alle nuove realtà della comunicazione, quindi è importante essere aggiornati su eventuali cambiamenti. Partecipare a corsi di inglese all'estero e vivere con famiglie ospitanti in paesi di lingua inglese, come l'Irlanda, ci fornirà un'immersione linguistica e culturale che ci aiuterà a migliorare le nostre capacità comunicative in modo efficace e arricchente.
Infine, non dobbiamo sottovalutare l'importanza dell'apprendimento continuo e del feedback nel processo di perfezionamento della nostra scrittura formale in inglese. Richiedere il parere di compagni di classe, insegnanti o madrelingua della lingua ci permetterà di individuare aree di miglioramento e ampliare i nostri orizzonti linguistici. In questo modo saremo sempre più preparati ad affrontare qualsiasi situazione che richieda una comunicazione formale in lingua inglese con sicurezza e disinvoltura.
Infine, investire tempo e impegno nella padronanza della scrittura di lettere ed e-mail formali in inglese ci fornirà molteplici vantaggi per tutta la vita, sia a livello professionale che personale. Con dedizione e perseveranza, saremo in grado di raggiungere un livello di competenza che ci consentirà di comunicare in modo efficace e con successo in qualsiasi contesto formale che ci si presenti.