Comment rédiger un email en anglais ?
L’une des principales difficultés que rencontrent les étudiants lorsqu’ils apprennent l’anglais est d’écrire en anglais. Nous sommes souvent frustrés de ne pas savoir par où commencer pour rédiger des essais, des histoires ou des lettres. Mais heureusement, il existe certaines astuces que vous pouvez suivre pour écrire de manière correcte et structurée. Dans ce cas, nous nous concentrerons sur l'apprentissage de la rédaction d'un e-mail en anglais, car cela est souvent nécessaire si nous recherchons un emploi en anglais ou si nous voulons communiquer avec quelqu'un qui parle anglais à un niveau professionnel.
La première chose à garder à l’esprit est que si vous avez la capacité d’écrire des textes en anglais couramment, c’est parce que vous avez déjà un niveau intermédiaire en anglais et que vous maîtrisez la grammaire et le vocabulaire anglais. Si vous avez un niveau plus basique, nous vous recommandons de consulter notre article surcomment améliorer votre maîtrise de l'anglais . Si vous ne connaissez pas votre niveau, vous pouvez le découvrir grâce à notre test d'anglais.
Pour mieux expliquer comment rédiger un email en anglais, nous allons analyser les parties d'un email :
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- **Destinataire (**Destinataire)
C'est la personne à qui vous adressez l'email. Sans plus.
- Affaire (Sujet )
C’est une partie très importante de l’email, ce sera la première chose que verra la personne qui reçoit votre email. Ici, vous pouvez résumer le sujet ou l’objectif de votre e-mail.
- Salutation
Quand on commence à écrire, il faut dire bonjour. Selon la formalité de l'e-mail, vous pouvez faire preuve de plus ou moins de proximité dans le message d'accueil. On peut classer les différentes salutations de la plus informelle à la plus formelle.
- Hé!
- Bonjour Karen,
- Bonjour Karen,
- Re-bonjour Karen, (oui c'est un deuxième email)
- Bonjour Karen,
- Chère Karen,
- Chère Mme Jones,
- Cher Monsieur/Madame,
- À qui de droit, (si vous ne connaissez pas la personne)
- Introduction
Si c'est la première fois que vous parlez à quelqu'un par e-mail, vous devez expliquer le but de votre e-mail. L'introduction est un bon moment pour le faire afin de remettre la personne dans son contexte et de mieux comprendre l'e-mail. L’introduction peut également être utile pour :
- Ouvrir un sujet du passé :
- Concernant le dernier email que je vous ai envoyé..
- Répondre à un autre e-mail
- Concernant votre question…
- Concernant votre candidature
- Concernant les derniers changements…
- Dites merci en référence à un autre e-mail
- Merci d'avoir mis cela ensemble…
- Merci pour votre aide…
- Pièces jointes
Si jamais vous devez joindre un fichier à l’e-mail, il est important que vous expliquiez de quoi il s’agit et la raison pour laquelle vous l’envoyez. Il n'est pas nécessaire que ce soit quelque chose d'intense, mais l'objectif du dossier doit être clair.
- Tu trouveras ci-joint…
- Veuillez trouver ci-joint…
- J'ai joint…
- Faites-moi savoir si vous avez des questions sur la pièce jointe…
- Je partage cela avec vous…
- Ce fichier a…
- Vous trouverez la pièce jointe ci-dessous…
- Appel à l'action
Une fois que vous avez rédigé le contenu de votre e-mail et qu’il a un but, c’est votre moment. Consacrez quelques lignes pour expliquer quelle est la prochaine étape ou ce que vous attendez de l'e-mail, afin que la personne qui le reçoit ait une idée de ce qu'elle doit faire. Ces phrases vous aideront à mieux l’expliquer :
- J'ai hâte de…
- Tu peux…
- S'il vous plaît laissez-moi savoir si…
- Une fois que tu… je le ferai…
- Je suis heureux de vous aider si…
- J'attendrai jusqu'à ce que tu…
- Adieu
Il existe de nombreuses façons de dire au revoir dans un email, cela dépend, comme pour les salutations, de la formalité de l'e-mail. Voici quelques façons de fermer votre e-mail :
- xoxo (très informel)
- acclamations
- Le vôtre,
- Garder/rester en contact.
- A bientôt,
- Salutations,
- Cordialement,
- Merci,
- Cordialement, (très formel)
- Signature
Votre nom doit apparaître dans votre signature et c'est la dernière partie de l'email. Vous pouvez également préciser votre numéro de téléphone ou votre profession s'il s'agit d'un email d'entreprise.