¿Sabes escribir de forma correcta un email en inglés?

¿Cómo escribir en inglés de forma correcta un email? 

Una de las claves más importantes para elaborar un email formal en inglés es el tono adecuado; para eso, hay que conocer el vocabulario y el lenguaje apropiado. Debemos tener en cuenta que el inglés formal exige una estructura bien definida, tanto en la introducción como en el cuerpo del mensaje.

Empecemos por la dirección de correo: en las direcciones de correo formales no se deben utilizar nicks ni palabras coloquiales. Una vez que has definido tu destinatario, llegó el momento de empezar a redactar el cuerpo del email en inglés. Tu objetivo es expresar tus pensamientos de una manera clara y precisa por lo que en tus frases debe utilizar unas palabras apropiadas. Utiliza un lenguaje formal, sin vocabulario coloquial y evita a toda costa los errores gramaticales. Las frases bien construidas y comprensibles son cruciales para la comunicación. Además de ello, el correo debe redactarse con un tono amable y respetuoso, dado que estás hablando con alguien que ni conoces ni con el que tendrás contacto frecuente.

Escribir un email formal en inglés exige la habilidad de usar el lenguaje adecuado junto con la estructura correcta. Para lograr un resultado exitoso, hay una cosa a la que debemos prestar mucha atención: asegurarnos de que el destinatario pueda comprender el contenido de tu mensaje. Esto implica pensar en las características lingüísticas, estructurales y culturales de quien va a leer tu email.

Por otra parte, debemos cuidar los detalles de nuestro email. Para ello, nuestra primera frase debe ser educada y agradable. Palabras como "de acuerdo" y "bien" pueden ser de gran ayuda para dar una impresión positiva.  Nos ayudará también a usar modismos y expresiones en inglés. Así mismo, es importante que nuestro email sea perfectamente comprensible, así que tómese el tiempo necesario para corregir los errores ortográficos.

Finalmente, el email debe terminar con un agradecimiento cordial y con una despedida clara para que el lector sepa que hemos terminado nuestro mensaje.

Pero… ¿cómo lograr escribir un email formal en inglés correctamente? Para poder conseguir ese objetivo sin ningún tipo de inconveniente, hay que tener clara la imagen final que se desea. Para empezar, es indispensable dominar el vocabulario adecuado así como la estructura para la redacción formal. Es importante crear un tono amigable y respetuoso sin usar palabras coloquiales y sin cometer errores gramaticales.  Además de esto, hay que prestar la debida atención al destinatario; para entender sus características lingüísticas, culturales y estructurales. Por último, hay que tomarse el tiempo para revisar y escribir un saludo y despedida con el fin de precisar que el mensaje ha terminado.

Escribir un mensaje formal en inglés requiere un vigoroso conocimiento de la lengua y de la cultura a la que se dirige. Esto significa tener la capacidad de formar frases coherentes, claras y entendibles dentro de un contexto respetuoso. También hay que estar actualizados con las reglas establecidas para los correos formales. Por ejemplo, usar los saludos pertinentes, evitar el lenguaje coloquial y los errores gramaticales, cuidar la primera palabra de la frase así como la despedida que debe ser clara e inteligible. Todo ello ayudará a impresionar al destinatario de una forma favorable, lo que mejorará nuestra comunicación.

Los saludos formales suelen seguir el siguiente patrón:

"Dear [LAST NAME], "

Sin embargo, los profesionales solemos omitir el apellido del destinatario en los emails. En vez de ello, usamos los siguientes saludos con más frecuencia:

"Dear [Name], " 

"Hi [Name], "

En general, cualquiera de estos saludos es apropiado para un email formal; así, elegiremos el saludo adecuado para la situación con la que nos enfrentemos.

¿QUÉ VIENE DESPUÉS?

Una vez que hayamos hecho el saludo inicial, vamos a definir el contenido de la carta. El cuerpo contiene la información del email. A continuación debemos tomar en cuenta algunos elementos que debemos incluir para redactar un email formal en inglés:

1. Motivo del email: señalar el motivo del correo.
2. Cambio de tema: si el email se compone de más de un tema, los separaremos con una frase apropiada para hacer una transición entre cada tema.
3. Agradecimiento: si entendemos que el receptor proporciona algún servicio o nos ha ayudado con algo, no olvidemos agradecerles.
4. Saludo cordial: para demostrar nuestro respeto, cerramos el correo constantemente con un saludo cordial.

En definitiva, los emails formales requieren una redacción cuidadosa para evitar cualquier ambigüedad en el mensaje. En muchas ocasiones, se necesitan ciertas reglas gramaticales y de puntuación para que el mensaje sea comprendido.

¿CÓMO CERRAMOS UN EMAIL DE FORMA ADECUADA?

Una vez redactada la información, necesitamos una despedida. La forma en la que nos despedimos depende de cómo hemos iniciado la carta:

1. Saludo previo: "Dear [Name]," –> Despedida "Best Regards, [Name]".
2. Saludo previo: "Hi [Name]," –> Despedida "Kind Regards, [Name]".

Es importante no olvidar añadir nuestro nombre al final para evitar confusiones.

Además de saber cómo iniciar y cerrar correctamente un email formal en inglés, hay otros detalles a tener en cuenta, como por ejemplo la selección de palabras. El tono de respeto y cortesía se consigue usando un vocabulario profesional. Estas expresiones suelen tener una connotación formal y se hallan tanto en inglés estadounidense como en británico.

Algunas palabras clave para un email formal serían: certainly, unfortunately, naturally, obviously, admittedly, nonetheless, etc.

CIERRE FINAL

Escribir un email formal en inglés puede resultar confuso. Sin embargo, aprendiendo algunas premisas básicas, el proceso se hará mucho más sencillo. Se debe iniciar el mail con un saludo, añadir el contenido relevante con un vocabulario profesional y respetuoso y cerrar correctamente con una despedida. Siguiendo estos consejos y usando las palabras adecuadas, podremos comunicarnos de forma eficaz con nuestros destinatarios. 

Inicia el email como es debido. Al empezar un correo con una frase adecuada, estamos mostrando profesionalidad y respeto por el receptor. Un saludo de buena educación como "Dear [Name]" nos ayudará a iniciar una conversación de forma adecuada. Además, al olvidar los apellidos por completo podemos usar frases más cortas como "Hi [Name]".

Una vez que hayamos abierto la carta, el contenido será nuestra prioridad. Debemos recordar agregar los temas adecuados y construir el párrafo de manera correcta. Además, si el contenido es algo agradecido, asegurémonos de mostrar nuestro agradecimiento por el servicio o ayuda recibida.

Por último, despedimos correctamente nuestra carta. La despedida se elegirá en función de cómo hayamos iniciado nuestro email. Si hayamos seleccionado un "Dear [Name]", usaremos el "Kind Regards, [Name]" para despedirnos. Esto nos permitirá cerrar nuestra conversación de la forma más adecuada.

Además, es importante recordar que tanto el contenido como las palabras elegidas deben seguir un cierto tono de profesionalismo y respeto. Antes de enviar el correo, revisar si hemos usado la terminología correcta y si el email, en su totalidad, sigue la estructura adecuada.