Savez-vous comment rédiger correctement un e-mail en anglais ?
Comment écrire un email correctement en anglais ?
L'une des clés les plus importantes pour écrire un e-mail formel en anglais est le bon ton ; Pour cela, il faut connaître le vocabulaire et la langue appropriés. Il faut garder à l'esprit que l'anglais formel demande une structure bien définie, tant dans l'introduction que dans le corps du message.
Commençons par l'adresse e-mail : aucun surnom ou mot familier ne doit être utilisé dans les adresses e-mail formelles. Une fois que vous avez défini votre destinataire, il est temps de commencer à écrire le corps de l'email en anglais. Votre objectif est d'exprimer vos pensées de manière claire et précise, vous devez donc utiliser dans vos phrases des mots appropriés. Utilisez un langage formel, sans vocabulaire familier et évitez à tout prix les erreurs grammaticales. Des phrases bien construites et compréhensibles sont cruciales pour la communication. En plus de cela, le courriel doit être écrit sur un ton amical et respectueux, puisque vous parlez à quelqu'un que vous ne connaissez pas ou avec qui vous aurez des contacts fréquents.
Rédaction d'un e-mail formel en anglais nécessite la capacité d'utiliser la bonne langue avec la bonne structure. Pour obtenir un résultat réussi, il y a une chose à laquelle nous devons prêter une attention particulière : s'assurer que le destinataire peut comprendre le contenu de votre message. Cela implique de réfléchir aux caractéristiques linguistiques, structurelles et culturelles de qui va lire votre email.
D'autre part, nous devons prendre soin des détails de notre e-mail. Pour ce faire, notre première phrase doit être polie et agréable. Des mots comme « d'accord » et « bien » peuvent contribuer grandement à faire bonne impression. Cela nous aidera également à utiliser des idiomes et des expressions en anglais. De même, il est important que notre email soit parfaitement compréhensible, alors prenez le temps nécessaire pour corriger les fautes d'orthographe.
Enfin, l'e-mail doit se terminer par un remerciement chaleureux et un au revoir clair afin que le lecteur sache que nous avons terminé notre message.
Mais... comment écrire correctement un email formel en anglais ? Afin d'atteindre cet objectif sans aucun inconvénient, vous devez être clair sur l'image finale que vous souhaitez. Pour commencer, il est essentiel de maîtriser le vocabulaire approprié ainsi que la structure de l'écriture formelle. Il est important de créer un ton amical et respectueux sans utiliser de mots familiers et sans faire d'erreurs grammaticales. En plus de cela, une attention particulière doit être accordée au destinataire; comprendre leurs caractéristiques linguistiques, culturelles et structurelles. Enfin, prenez le temps de réviser et d'écrire un message d'accueil et d'adieu afin de préciser que le message est terminé.
Rédiger un message formel en anglais nécessite une bonne connaissance de la langue et de la culture auxquelles vous vous adressez. Cela signifie avoir la capacité de former des phrases cohérentes, claires et compréhensibles dans un contexte respectueux. Vous devez également être à jour avec les règles établies pour les courriels formels. Par exemple, utilisez les salutations appropriées, évitez le langage familier et les fautes de grammaire, soignez le premier mot de la phrase, ainsi que l'adieu, qui doit être clair et intelligible. Tout cela aidera à impressionner le destinataire de manière favorable, ce qui améliorera notre communication.
Les salutations formelles suivent généralement le schéma suivant :
"Cher [NOM DE FAMILLE]",
Cependant, les professionnels omettent généralement le nom de famille du destinataire dans les e-mails. Au lieu de cela, nous utilisons plus fréquemment les salutations suivantes :
"Cher [nom],"
"Salut [nom],"
En général, chacune de ces salutations est appropriée pour un e-mail formel ; Ainsi, nous choisirons la salutation appropriée à la situation à laquelle nous sommes confrontés.
QUE CE PASSE T-IL APRÈS?
Une fois que nous aurons fait le salut initial, nous définirons le contenu de la lettre. Le corps contient les informations de l'e-mail. Ensuite, nous devons prendre en compte certains éléments que nous devons inclure pour rédiger un e-mail formel en anglais :
- Raison de l'e-mail : indiquez la raison de l'e-mail.
- Changement de sujet : si l'e-mail comporte plusieurs sujets, nous les séparerons par une phrase appropriée pour faire la transition entre chaque sujet.
- Remerciements : si nous comprenons que le destinataire fournit un service ou nous a aidés pour quelque chose, n'oublions pas de le remercier.
- Accueil chaleureux : pour montrer notre respect, nous fermons constamment le courrier avec un accueil chaleureux.
En fin de compte, les e-mails formels nécessitent une formulation soignée pour éviter toute ambiguïté dans le message. À de nombreuses occasions, certaines règles de grammaire et de ponctuation sont nécessaires pour que le message soit compris.
COMMENT FERMER CORRECTEMENT UN E-MAIL ?
Une fois l'information écrite, nous avons besoin d'un adieu. La façon dont nous disons au revoir dépend de la façon dont nous avons commencé la lettre :
- Message d'accueil précédent : "Cher [nom]", -> Adieu "Best Regards, [Name]".
- Pré-salutation : "Salut [Nom]", -> Adieu "Cordialement, [Nom]".
Il est important de ne pas oublier d'ajouter notre nom à la fin pour éviter toute confusion.
En plus de savoir comment démarrer et fermer correctement un e-mail formel en anglais, il y a d'autres détails à prendre en compte, comme le choix des mots. Le ton du respect et de la courtoisie est atteint en utilisant un vocabulaire professionnel. Ces expressions ont souvent une connotation formelle et se retrouvent aussi bien en anglais américain qu'en anglais britannique.
Certains mots clés pour un e-mail formel seraient : certainement, malheureusement, naturellement, évidemment, certes, néanmoins, etc.
CLÔTURE DÉFINITIVE
Écrire un e-mail formel en anglais peut être déroutant. Cependant, en apprenant quelques prémisses de base, le processus deviendra beaucoup plus facile. L'e-mail doit commencer par une salutation, ajouter le contenu pertinent avec un vocabulaire professionnel et respectueux et se terminer correctement par un adieu. En suivant ces conseils et en utilisant les bons mots, nous pourrons communiquer efficacement avec nos destinataires.
Démarrez correctement l'e-mail. En commençant un e-mail par une phrase appropriée, nous faisons preuve de professionnalisme et de respect pour le destinataire. Une salutation polie comme "Cher [Nom]" nous aidera à démarrer une conversation correctement. De plus, en oubliant complètement les noms de famille, nous pouvons utiliser des phrases plus courtes comme "Salut [Nom]".
Une fois que nous aurons ouvert la lettre, le contenu sera notre priorité. Nous devons nous rappeler d'ajouter les sujets appropriés et de construire le paragraphe correctement. De plus, si le contenu est quelque chose de reconnaissant, assurons-nous de montrer notre appréciation pour le service ou l'aide reçue.
Enfin, nous avons correctement rejeté notre lettre. L'adieu sera choisi en fonction de la façon dont nous avons commencé notre e-mail. Si nous avons sélectionné un "Cher [Nom]", nous utiliserons le "Kind Regards, [Name]" pour dire au revoir. Cela nous permettra de clore notre conversation de la manière la plus appropriée.
De plus, il est important de se rappeler que tant le contenu que les mots choisis doivent suivre un certain ton de professionnalisme et de respect. Avant d'envoyer l'e-mail, vérifiez si nous avons utilisé la terminologie correcte et si l'e-mail, dans son ensemble, suit la bonne structure.