Wissen Sie, wie man eine E-Mail richtig auf Englisch schreibt?
Wie schreibe ich eine E-Mail richtig auf Englisch?
Einer der wichtigsten Schlüssel zum Schreiben einer formellen E-Mail auf Englisch ist der richtige Ton; Dazu müssen Sie den entsprechenden Wortschatz und die Sprache kennen. Wir müssen bedenken, dass formelles Englisch eine klar definierte Struktur erfordert, sowohl in der Einleitung als auch im Text der Nachricht.
Beginnen wir mit der E-Mail-Adresse: In formellen E-Mail-Adressen sollten keine Spitznamen oder umgangssprachlichen Wörter verwendet werden. Sobald Sie Ihren Empfänger definiert haben, ist es an der Zeit, den Text der E-Mail auf Englisch zu schreiben. Ihr Ziel ist es, Ihre Gedanken klar und präzise auszudrücken, daher müssen Sie in Ihren Sätzen angemessene Wörter verwenden. Verwenden Sie formale Sprache, ohne umgangssprachlichen Wortschatz und vermeiden Sie unbedingt Grammatikfehler. Gut aufgebaute und verständliche Sätze sind entscheidend für die Kommunikation. Darüber hinaus sollte die E-Mail in einem freundlichen und respektvollen Ton verfasst sein, da Sie mit jemandem sprechen, den Sie nicht kennen oder mit dem Sie häufig Kontakt haben werden.
Das Schreiben einer formellen E-Mail auf Englisch erfordert die Fähigkeit, die richtige Sprache zusammen mit der richtigen Struktur zu verwenden. Um ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen, müssen wir vor allem auf eines achten: sicherzustellen, dass der Empfänger den Inhalt Ihrer Nachricht verstehen kann. Das bedeutet, über die sprachlichen, strukturellen und kulturellen Merkmale dessen nachzudenken, wer Ihre E-Mail lesen wird.
Auf der anderen Seite müssen wir uns um die Details unserer E-Mail kümmern. Dazu muss unser erster Satz höflich und angenehm sein. Worte wie „okay“ und „gut“ können viel dazu beitragen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Es wird uns auch helfen, Redewendungen und Ausdrücke auf Englisch zu verwenden. Ebenso ist es wichtig, dass unsere E-Mail perfekt verständlich ist, also nehmen Sie sich die nötige Zeit, um Rechtschreibfehler zu korrigieren.
Abschließend sollte die E-Mail mit einem herzlichen Dankeschön und einem deutlichen Abschied enden, damit der Leser weiß, dass wir mit unserer Nachricht fertig sind.
Aber... wie schreibt man eine formelle E-Mail richtig auf Englisch? Um dieses Ziel ohne Unannehmlichkeiten zu erreichen, müssen Sie sich über das gewünschte endgültige Bild im Klaren sein. Zu Beginn ist es wichtig, das entsprechende Vokabular sowie die Struktur für das formale Schreiben zu beherrschen. Es ist wichtig, einen freundlichen und respektvollen Umgangston zu schaffen, ohne umgangssprachliche Wörter zu verwenden und ohne Grammatikfehler zu machen. Darüber hinaus ist der Adressat zu beachten; ihre sprachlichen, kulturellen und strukturellen Besonderheiten zu verstehen. Nehmen Sie sich schließlich die Zeit, eine Begrüßung und einen Abschied zu lesen und zu schreiben, um anzugeben, dass die Nachricht beendet ist.
Das Verfassen einer formellen Nachricht auf Englisch erfordert solide Kenntnisse der Sprache und der Kultur, an die Sie sich wenden. Dies bedeutet die Fähigkeit, kohärente, klare und verständliche Sätze in einem respektvollen Kontext zu bilden. Sie müssen auch mit den Regeln für formelle E-Mails auf dem Laufenden sein. Verwenden Sie zum Beispiel die passende Begrüßung, vermeiden Sie Umgangssprache und Grammatikfehler, achten Sie auf das erste Wort des Satzes, sowie den Abschied, der klar und verständlich sein muss. All dies wird dazu beitragen, den Empfänger positiv zu beeindrucken, was unsere Kommunikation verbessern wird.
Formale Begrüßungen folgen normalerweise dem folgenden Muster:
"Sehr geehrter [NACHNAME]",
Allerdings lassen Fachleute in E-Mails in der Regel den Nachnamen des Empfängers weg. Stattdessen verwenden wir häufiger die folgenden Begrüßungen:
„Sehr geehrter [Name]“,
„Hallo [Name]“,
Im Allgemeinen ist jede dieser Begrüßungen für eine formelle E-Mail geeignet; So wählen wir die passende Begrüßung für die Situation, mit der wir konfrontiert sind.
WAS KOMMT ALS NÄCHSTES?
Nach der ersten Begrüßung legen wir den Inhalt des Schreibens fest. Der Textkörper enthält die E-Mail-Informationen. Als nächstes müssen wir einige Elemente berücksichtigen, die wir einschließen müssen, um eine formelle E-Mail auf Englisch zu schreiben:
- Grund für die E-Mail: Geben Sie den Grund für die E-Mail an.
- Betreffwechsel: Wenn die E-Mail aus mehr als einem Betreff besteht, werden wir sie mit einem geeigneten Satz trennen, um zwischen den einzelnen Betreffs zu wechseln.
- Danksagung: Wenn wir verstehen, dass der Empfänger eine Dienstleistung erbringt oder uns bei etwas geholfen hat, vergessen wir nicht, ihm zu danken.
- Herzliche Begrüßung: Um unseren Respekt zu zeigen, schließen wir die Mail immer mit einer herzlichen Begrüßung ab.
Letztendlich erfordern formelle E-Mails eine sorgfältige Formulierung, um Zweideutigkeiten in der Nachricht zu vermeiden. In vielen Fällen sind bestimmte Grammatik- und Interpunktionsregeln erforderlich, damit die Nachricht verstanden wird.
WIE SCHLIESSEN WIR EINE E-MAIL RICHTIG?
Sobald die Informationen geschrieben sind, brauchen wir einen Abschied. Die Art und Weise, wie wir uns verabschieden, hängt davon ab, wie wir den Brief begonnen haben:
- Vorheriger Gruß: „Sehr geehrter [Name]“, –> Abschied „Best Regards, [Name]“.
- Vorbegrüßung: „Hallo [Name]“, –> Abschied „Freundliche Grüße, [Name]“.
Es ist wichtig, nicht zu vergessen, unseren Namen am Ende hinzuzufügen, um Verwirrung zu vermeiden.
Neben dem Wissen, wie man eine formelle E-Mail auf Englisch richtig beginnt und schließt, gibt es weitere Details zu beachten, wie etwa die Wortwahl. Der respektvolle und höfliche Ton wird durch ein professionelles Vokabular erreicht. Diese Ausdrücke haben oft eine formale Konnotation und sind sowohl im amerikanischen als auch im britischen Englisch zu finden.
Einige Stichworte für eine formelle E-Mail wären: sicherlich, leider, selbstverständlich, selbstverständlich, zugegebenermaßen, trotzdem usw.
ENDGÜLTIGE SCHLIEßUNG
Das Schreiben einer formellen E-Mail auf Englisch kann verwirrend sein. Durch das Erlernen einiger grundlegender Prämissen wird der Prozess jedoch viel einfacher. Die E-Mail sollte mit einer Begrüßung beginnen, den relevanten Inhalt mit einem professionellen und respektvollen Vokabular ergänzen und mit einer Verabschiedung ordentlich enden. Indem wir diese Tipps befolgen und die richtigen Worte verwenden, können wir effektiv mit unseren Empfängern kommunizieren.
Starten Sie die E-Mail richtig. Indem wir eine E-Mail mit einem passenden Satz beginnen, zeigen wir Professionalität und Respekt für den Empfänger. Eine höfliche Begrüßung wie "Sehr geehrter [Name]" hilft uns, ein Gespräch richtig zu beginnen. Durch das vollständige Vergessen von Nachnamen können wir auch kürzere Sätze wie "Hallo [Name]" verwenden.
Sobald wir den Brief geöffnet haben, steht der Inhalt im Vordergrund. Wir müssen daran denken, die entsprechenden Themen hinzuzufügen und den Absatz richtig aufzubauen. Wenn der Inhalt etwas Dankbares ist, sollten wir auch unsere Wertschätzung für den erhaltenen Service oder die erhaltene Hilfe zeigen.
Schließlich haben wir unseren Brief ordnungsgemäß abgewiesen. Der Abschied wird basierend darauf gewählt, wie wir unsere E-Mail begonnen haben. Wenn wir einen „Sehr geehrter [Name]“ ausgewählt haben, verabschieden wir uns mit „Freundliche Grüße, [Name]“. Auf diese Weise können wir unser Gespräch auf die am besten geeignete Weise beenden.
Darüber hinaus ist es wichtig, daran zu denken, dass sowohl der Inhalt als auch die gewählten Worte einem gewissen Grad an Professionalität und Respekt folgen müssen. Überprüfen Sie vor dem Versenden der E-Mail, ob wir die richtige Terminologie verwendet haben und ob die E-Mail insgesamt der richtigen Struktur folgt.