Der richtige Weg, einen formellen Brief auf Englisch zu schreiben

Englisch als Weltsprache

Englisch ist eine Weltsprache und ihr Wissen öffnet uns Türen auf persönlicher und beruflicher Ebene. Daher ist es wichtig, Englisch von Anfang an auf formale Weise zu lernen, einschließlich Grammatik, Rechtschreibung und Wortschatz. Es ermöglicht uns nicht nur, richtig zu kommunizieren, sondern hilft uns auch, die Sprache besser zu verstehen und uns an verschiedene Kontexte anzupassen.

Die Beherrschung der englischen Sprache in ihrer formalen Form ist unerlässlich, um in akademischen und beruflichen Situationen zu funktionieren und solide und respektvolle zwischenmenschliche Beziehungen aufzubauen. In einer globalisierten Welt, in der es immer üblicher wird, mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen zusammenzuarbeiten, können angemessene Kommunikationsfähigkeiten in Englisch unsere Arbeit und unser Privatleben verändern.

Ein Schlüsselaspekt bei der formellen Kommunikation auf Englisch ist das Wissen, wie man einen formellen Brief auf Englisch und eine formelle E-Mail auf Englisch schreibt. Diese Fähigkeiten sind besonders relevant in Situationen wie der Bewerbung an einer Schule für unsere Kinder, dem Einreichen einer formellen Petition bei einer Institution, dem Schreiben eines Briefes an das Rathaus oder dem Versenden von Arbeits-E-Mails an englische Muttersprachler.

Abkürzungen und Verwendung der Sprache im Volksmund

In der heutigen Welt, in der Schnelligkeit und Unmittelbarkeit die Protagonisten unserer Kommunikation sind, neigen wir dazu, Wörter im populären Jargon abzukürzen und zu verkürzen. Dies gilt sowohl für britisches Englisch als auch für amerikanisches Englisch. Beispiele für diese Praxis sind die Verwendung von „pls“ anstelle von „Please“, „thx“ anstelle von „Thanks“ oder „u“ anstelle von „you“.

Diese Praxis der Sprachvereinfachung kann zwar in einigen informellen Kontexten nützlich sein, sollte jedoch nicht in formellen oder beruflichen Situationen angewendet werden. Um einen guten Eindruck zu hinterlassen und Missverständnisse zu vermeiden, ist es wichtig, die richtige Art zu lernen, wie man auf Englisch schreibt und formell kommuniziert.

Neben der Tendenz, Wörter im populären Jargon abzukürzen, hat die digitale Welt auch die Art und Weise, wie wir kommunizieren, beeinflusst. Soziale Netzwerke, Messaging-Anwendungen und Online-Foren haben uns daran gewöhnt, schnelle und prägnante Nachrichten zu schreiben, was dazu führen kann, dass wir manchmal wichtige Aspekte der formalen Sprache vernachlässigen.

Andererseits ist auch zu beachten, dass Englisch eine Sprache ist, die sehr reich an Nuancen und Redewendungen ist, die je nach Region unterschiedlich sein können. Beispielsweise unterscheiden sich britisches Englisch und amerikanisches Englisch im Vokabular, in der Aussprache und in einigen Fällen in grammatikalischen Strukturen. Daher ist es wichtig, sich mit den Besonderheiten jeder Variante des Englischen vertraut zu machen und unsere formelle Kommunikation je nach Kontext und Gesprächspartner anzupassen.

Im nächsten Block erklären wir im Detail, wie man einen formellen englischen Brief und eine formelle englische E-Mail mit all seinen Teilen und den richtigen Wörtern für jeden Abschnitt perfekt schreibt.

Wie schreibe ich einen formellen Brief auf Englisch?

1. Überschrift: Geben Sie Ihre Adresse und das Datum oben rechts im Brief an. Als nächstes schreiben Sie die Adresse des Empfängers auf der linken Seite unter das Datum.
2. Anrede: Beginnt mit „Sehr geehrte/r“, gefolgt von Anrede und Nachname des Empfängers (z. B. „Sehr geehrter Herr Mustermann“).
3. Einleitung: Stellen Sie den Zweck des Schreibens kurz und klar dar.
4. Hauptteil: Entwickeln Sie wichtige Punkte in einer geordneten und kohärenten Weise. Verwenden Sie Absätze, um verschiedene Ideen zu trennen.
5. Fazit: Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen und nennen Sie die nächsten Schritte oder Aktionen, die Sie vom Empfänger erwarten.
6. Abschied: Verwenden Sie Formeln wie „Mit freundlichen Grüßen“ (wenn Sie den Adressaten kennen) oder „Mit freundlichen Grüßen“ (wenn Sie ihn nicht kennen) gefolgt von Ihrem Namen und Ihrer Unterschrift.

Wie schreibe ich eine formelle E-Mail auf Englisch?

1. Betreff: Wählen Sie einen klaren und prägnanten Betreff, der den Zweck der E-Mail beschreibt.
2. Anrede: Beginnen Sie wie im Brief mit „Sehr geehrte/r“, gefolgt von Anrede und Nachname des Empfängers.
3. Einleitung, Hauptteil und Schluss: Folgen Sie der gleichen Struktur wie im formellen Brief, aber angepasst an das E-Mail-Format. Verwenden Sie eine klare und einfache Sprache und vermeiden Sie den Missbrauch von Abkürzungen.
4. Abschied: Entscheiden Sie sich für Formeln wie „Beste Grüße“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten.

Jetzt, da wir die richtige Struktur und Wörter kennen, die in einem formellen englischen Brief und einer formellen englischen E-Mail verwendet werden müssen, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Übung den Meister macht. Je mehr wir üben und uns bemühen, unsere formelle Kommunikation auf Englisch zu verbessern, desto einfacher wird es für uns, Situationen zu begegnen, die diese Fähigkeiten erfordern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Beherrschen des Schreibens formeller Briefe und E-Mails auf Englisch unerlässlich ist, um beruflich und persönlich erfolgreich zu funktionieren. Vergessen wir nicht, wie wichtig es ist, Englisch von Anfang an auf formelle Weise zu lernen und unser Vokabular und Wissen unser ganzes Leben lang zu erweitern.

Es ist wichtig, sich über die Regeln und Konventionen des formellen Schreibens auf Englisch auf dem Laufenden zu halten, da sich diese im Laufe der Zeit weiterentwickeln und an die neuen Realitäten der Kommunikation anpassen können. Daher ist es wichtig, über alle Änderungen auf dem Laufenden zu sein. Die Teilnahme an Englischkursen im Ausland und das Leben bei Gastfamilien in englischsprachigen Ländern wie Irland ermöglichen uns ein sprachliches und kulturelles Eintauchen, das uns hilft, unsere Kommunikationsfähigkeiten auf effektive und bereichernde Weise zu verbessern.

Schließlich sollten wir die Bedeutung des kontinuierlichen Lernens und Feedbacks im Prozess der Perfektionierung unseres formalen Schreibens auf Englisch nicht unterschätzen. Wenn wir die Meinung von Klassenkameraden, Lehrern oder Muttersprachlern der Sprache einholen, können wir Verbesserungsbereiche identifizieren und unseren sprachlichen Horizont erweitern. Auf diese Weise werden wir zunehmend darauf vorbereitet sein, jeder Situation, die eine formelle Kommunikation auf Englisch erfordert, mit Zuversicht und Leichtigkeit zu begegnen.

Schließlich wird uns das Investieren von Zeit und Mühe in das Beherrschen des Schreibens formeller Briefe und E-Mails auf Englisch im Laufe unseres Lebens sowohl beruflich als auch persönlich zahlreiche Vorteile bringen. Mit Hingabe und Ausdauer werden wir in der Lage sein, ein Kompetenzniveau zu erreichen, das es uns ermöglicht, in jedem formellen Kontext, der uns begegnet, effektiv und erfolgreich zu kommunizieren.