Wie schreibe ich eine E-Mail auf Englisch?
Eine der Hauptschwierigkeiten, mit denen Studierende beim Englischlernen konfrontiert sind , ist das Schreiben auf Englisch. Oft sind wir frustriert, wenn wir nicht wissen, wo wir mit dem Schreiben von Aufsätzen, Geschichten oder Briefen beginnen sollen. Aber glücklicherweise gibt es bestimmte Tricks, die Sie befolgen können, um korrekt und strukturiert zu schreiben. In diesem Fall konzentrieren wir uns darauf, zu lernen, wie man eine E-Mail auf Englisch schreibt, da dies häufig erforderlich ist, wenn wir nach Jobs auf Englisch suchen oder mit jemandem kommunizieren möchten, der beruflich Englisch spricht.
Das Erste, was Sie bedenken sollten, ist, dass Sie, wenn Sie in der Lage sind, Texte fließend auf Englisch zu verfassen, darauf zurückzuführen sind, dass Sie bereits über mittlere Englischkenntnisse verfügen und die englische Grammatik und den englischen Wortschatz beherrschen. Wenn Sie über ein grundlegenderes Sprachniveau verfügen, empfehlen wir Ihnen, unseren Beitrag zurVerbesserung Ihrer Englischkenntnisse zu lesen . Wenn Sie Ihr Niveau nicht kennen, können Sie es mit unserem Englischtest herausfinden .
Um besser zu erklären, wie man eine E-Mail auf Englisch schreibt, analysieren wir die Teile einer E-Mail:
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- **Empfänger (**Adressat)
Es handelt sich um die Person, an die Sie die E-Mail adressieren. Ohne weiteres.
- Affäre (Thema )
Es ist ein sehr wichtiger Teil der E-Mail, es ist das Erste, was die Person, die Ihre E-Mail erhält, sieht. Hier können Sie das Thema oder den Zweck Ihrer E-Mail zusammenfassen.
- Gruß
Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, müssen Sie Hallo sagen. Je nach Formalität der E-Mail können Sie in der Begrüßung mehr oder weniger Nähe zeigen. Wir können die verschiedenen Begrüßungen von der informellsten bis zur formellsten Begrüßung klassifizieren.
- Hey!
- Hallo Karen,
- Hallo Karen,
- Hallo nochmal, Karen, (ja, es ist eine zweite E-Mail)
- Guten Morgen Karen,
- Liebe Karen,
- Sehr geehrte Frau Jones,
- Sehr geehrter Herr / Frau,
- Wen es betrifft (wenn Sie die Person nicht kennen)
- Einführung
Wenn Sie zum ersten Mal per E-Mail mit jemandem sprechen, sollten Sie den Zweck Ihrer E-Mail erläutern. Die Einführung ist ein guter Zeitpunkt dafür, damit wir die Person in den Kontext bringen und sie die E-Mail besser verstehen kann. Die Einführung kann auch nützlich sein für:
- Öffnen Sie ein Thema aus der Vergangenheit:
- Bezüglich der letzten E-Mail, die ich Ihnen geschickt habe.
- Auf eine andere E-Mail antworten
- Was Ihre Frage betrifft…
- Zu Ihrer Bewerbung
- Zu den letzten Änderungen…
- Bedanken Sie sich in Bezug auf eine andere E-Mail
- Vielen Dank, dass Sie das zusammengestellt haben …
- Ich danke Ihnen für Ihre Hilfe…
- Anhänge
Wenn Sie jemals eine Datei an die E-Mail anhängen müssen, ist es wichtig, dass Sie erklären, um was es sich handelt und warum Sie sie senden. Es muss nichts Intensives sein, aber der Zweck der Datei muss klar sein.
- Angehängt findest du…
- Bitte finden Sie beigefügt…
- Ich habe angehängt…
- Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen zum Anhang haben ...
- Ich teile dies mit Ihnen ...
- Diese Datei hat…
- Den Anhang finden Sie unten…
- Aufruf zum Handeln
Sobald Sie den Inhalt Ihrer E-Mail geschrieben haben und sie einen Zweck hat, ist dies Ihr Moment. Erklären Sie in ein paar Zeilen, was der nächste Schritt ist oder was Sie von der E-Mail erwarten, damit der Empfänger eine Vorstellung davon hat, was zu tun ist. Diese Sätze helfen Ihnen, es besser zu erklären:
- Ich freue mich auf…
- Du kannst…
- Bitte lass mich wissen, wenn…
- Sobald du... werde ich...
- Ich helfe Ihnen gerne weiter, wenn…
- Ich werde warten, bis du ...
- Lebewohl
Es gibt viele Möglichkeiten, sich in einer E-Mail zu verabschieden, es kommt, wie bei der Begrüßung, auf die Formalität der E-Mail an. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre E-Mail zu schließen:
- xoxo (sehr informell)
- Prost
- Dein,
- Bleiben Sie in Kontakt.
- Auf Wiederhören,
- Grüße,
- Beste grüße,
- Danke,
- Mit freundlichen Grüßen (sehr formell)
- Unterschrift
Ihr Name muss in Ihrer Signatur erscheinen und ist der letzte Teil der E-Mail. Sie können auch Ihre Telefonnummer oder Ihren Beruf angeben, wenn es sich um eine Firmen-E-Mail handelt.