Wie schreibe ich eine formelle E-Mail auf Englisch?

Wir stellen Ihnen zunächst eine Frage: Wenn Sie eine E-Mail auf Englisch schreiben müssen, denken Sie dann direkt auf Englisch? Oder machen Sie eine wörtliche Übersetzung aus dem Spanischen?

Normalerweise übersetzen wir das, was wir schreiben möchten, direkt und dadurch ist die endgültige Nachricht falsch . Es ist wichtig, über die wichtigsten Tools zu verfügen, um eine kohärente und korrekte E-Mail auf Englisch verfassen zu können, ohne auf Spanisch denken zu müssen.

Der Aufbau einer formellen E-Mail auf Englisch

Um eine formelle E-Mail auf Englisch zu verfassen, folgen wir der Struktur eines formellen Briefes:

• 1) Begrüßung
• 2) Körper
• 3) Schließung
• 4) Abschied

Wie beginnen wir eine formelle E-Mail?

Mit freundlichen Grüßen!
Wenn wir die Person kennen, an die wir uns wenden, beginnen wir mit diesen Grüßen an:

• Männer – Sehr geehrter Herr Woods,
• Verheiratete Frauen – Liebe Frau Rodriguez,
• Frauen, deren Familienstand wir nicht kennen – Liebe Frau Green,

*Heutzutage wird fast immer „Ms“ verwendet. da wir in der Regel den Familienstand des Empfängers nicht kennen. Wir versuchen, immer „Frau“ zu verwenden.

Wenn wir ihn nicht kennen , müssen wir ihn mit weniger persönlichen Grüßen ansprechen. Diese Begrüßungen werden vor allem in Beschwerdebriefen verwendet oder wenn wir Informationen anfordern müssen, weil wir an eine Gruppe schreiben.

• Sehr geehrter Herr / Frau,
• Wen es angeht,

Was fügen wir nun in den Text der formellen E-Mail ein?

Nachdem wir die formelle E-Mail nun mit der Begrüßung begonnen haben, ist es an der Zeit, ihr etwas Würze zu verleihen. Wir treiben die Entwicklung des E-Mail-Textes voran und berücksichtigen dabei den Zweck des Briefes.

Am häufigsten beginnt man mit „ Ich schreibe an… “, gefolgt von unserem Ziel, das sein könnte:

• Dankbarkeit – ich schreibe Ihnen, um Ihnen zu danken für…
• Informationen anfordern – Ich schreibe Ihnen, um Fragen zu stellen/Anfragen zu …
• Geben Sie Informationen – ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass…
• Follow-up – Ich schreibe, um weiterzumachen …
• Antwort – Ich schreibe als Antwort auf …

Wenn wir von Anfang an danken wollen , können wir auch auf folgende Weise beginnen:

• Danke für…
• Ich (wir) möchte(n) Ihnen danken für…

Und wenn wir um Hilfe bitten möchten:

• Ich wäre dankbar, wenn Sie ... könnten…
• Würde es dir etwas ausmachen…?

Und um Hilfe anzubieten:

• Ich (wir) würde(n) gerne…
• Ich (wir) würde(n) mich(wir) gerne…

Wie schreiben wir den Abschluss einer formellen E-Mail auf Englisch?

Nachdem wir den Text der E-Mail geschrieben haben, bleibt uns nur noch ein Schritt, bevor wir uns verabschieden. Wir müssen den Abschluss der E-Mail einschließen. Bei diesen Kommentaren geht es in der Regel darum, sich noch einmal zu bedanken, auf ein Treffen in der nahen Zukunft hinzuweisen oder Hilfe anzubieten.

Dankbarkeit

• Nochmals vielen Dank für…
• Ich (wir) möchte(n) Ihnen noch einmal danken für…

Treffen in naher Zukunft

• Ich (wir) freue mich (wir) darauf, Sie kennenzulernen…

Hilfe anbieten

• Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben.
• Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, kontaktieren Sie mich bitte.

Auf Wiedersehen in einer formellen E-Mail

So weit, so gut, aber wie verabschieden wir uns in einer formellen E-Mail? Der Abschied in einer formellen E-Mail erfolgt in sehr herzlicher Sprache.

Wenn wir den Empfänger nicht kennen , verwenden wir:

• Dein,
• Hochachtungsvoll,

Wenn wir den Empfänger kennen , verwenden wir:

• Beste grüße,
• Beste Wünsche,
• Aufrichtig,

Einige Beispiele für formelle E-Mails auf Englisch

Jetzt haben wir die Werkzeuge, aber was ist das Ergebnis? Wir werfen einen Blick auf einige Beispiele für formelle E-Mails auf Englisch.

Beispiel einer formellen E-Mail auf Englisch zur Informationsanfrage

Wir schauen uns zunächst ein Beispiel für einen Brief (oder eine formelle E-Mail) an, um Informationen auf Englisch anzufordern. Da wir nicht wissen, wer den Brief erhalten wird, grüßen wir in der Form „Sehr geehrte Damen und Herren:“ und verabschieden uns mit „Mit freundlichen Grüßen“.

Sehr geehrter Herr / Frau:
Ich schreibe Ihnen, um mich nach Ihren Französischkursen zu erkundigen. Ich wurde von einem Freund auf Ihre Website verwiesen und habe mir die verschiedenen Kurse angeschaut, die Sie diesen Sommer anbieten. Die beste Option für mich wäre ein zweiwöchiger Intensivkurs in Lyon, allerdings habe ich ein paar Fragen zur Logistik und zur Methodik:

• Bieten Sie für Ihre Schüler, die am Montag ankommen, einen Flughafentransferservice an?
• Wie sieht ein typischer Kursplan aus?
• Welche Qualifikationen haben Ihre Lehrer?
• Werden die Lehrer bei der Ankunft des Schülers einen mündlichen Einstufungstest durchführen?
• Wie ist das Schüler-Lehrer-Verhältnis?

Vielen Dank im voraus für Ihre Hilfe.
Hochachtungsvoll,
Miguel Diaz

Beispiel für einen Dankesbrief in formellem Englisch

Jetzt schauen wir uns ein Beispiel für einen Dankesbrief (oder eine formelle E-Mail) in formellem Englisch an. Es ist sehr wichtig , zu Beginn des Schreibens den Satz „Ich möchte Ihnen danken für…“ zu verwenden . Da der Absender den Empfänger kennt, kann er sich mit „Mit freundlichen Grüßen“ verabschieden.

Sehr geehrte Frau Jones,
Ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir und meinem Team Ihre neuen Büros in Philadelphia zu zeigen. Wir alle haben die Gastfreundschaft genossen, die Sie und Ihre Kollegen uns während unseres Besuchs entgegengebracht haben. Wir hoffen, Sie bald wieder zu besuchen und unsere Geschäftsbeziehung weiter zu festigen.
Nochmals vielen Dank, dass Sie sich trotz Ihres vollen Terminkalenders die Zeit genommen haben, bei uns zu sein. Ich freue mich darauf, in den kommenden Monaten in Kontakt zu bleiben.

Beste grüße,
Laura Salamanca

Beispiel eines formellen Briefes auf Englisch für ein Unternehmen

Abschließend sehen wir uns ein Beispiel eines formellen Briefes auf Englisch an, der an jemanden in einem externen Unternehmen gerichtet ist. In diesem Brief beginnen wir mit der Begrüßung „Sehr geehrter Herr Williams“, da wir seinen Namen kennen, ihn aber noch nie getroffen haben. Sie sollten sich auch die Phrasen ansehen, mit denen der Brief endet.

Sehr geehrter Herr Williams,

Mit diesem Schreiben möchten wir Sie einladen, am 15. November um 10:00 Uhr als Redner in unserem Panel auf der bevorstehenden internationalen Marketingkonferenz im Downtown Hotel and Conference Center aufzutreten.

Wir würden uns freuen, wenn Sie einer der Referenten sein könnten, die sich mit den Veränderungen in den internationalen Vertriebskanälen von Werbung befassen. Wir sind der Meinung, dass Ihr Fachwissen auf diesem Gebiet perfekt zur Konferenz passt.

Es wird einen 30-minütigen Vortrag von Dr. Joanna Reed zum Thema digitale Werbung geben und unmittelbar im Anschluss findet eine zweistündige Podiumsdiskussion statt. Anbei finden Sie eine Informationsbroschüre mit dem gesamten Programm.

Danke für deine Rücksicht. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Dein,
Dubai Event Services LLC